Gestão de Viagens Corporativas
Antes de mais nada, o que é Gestão de Viagens Corporativas? É assim que as empresas devem controlar os gastos e tornar mais eficiente todo o processo de viagens corporativas. Sem boa governança, os caminhos se tornam mais fragmentados.
E o que é um consultor de viagens de negócios é um profissional que aconselha sobre viagens de negócios. Ele ajuda as empresas em todo o processo – desde a reserva de voos até o planejamento de horários de compromissos, incluindo itinerários personalizados.
Como deve Ser a Gestão de Viagens Corporativas
Com a aceleração dos negócios nos últimos anos, mais empresas estão enviando seus funcionários em viagens ao redor do mundo. Embora isso seja excitante para os funcionários, pode ser uma tarefa desafiadora para os gerentes de viagens corporativas. A boa notícia é que há muitas maneiras de simplificar o processo e torná-lo mais eficiente.
Os Primeiros Cuidados com a Gestão de Viagens Corporativas
A primeira coisa que os gestores de viagens corporativas devem considerar é a criação de um processo de requisição de viagem. Isso ajudará a garantir que todas as viagens sejam devidamente aprovadas e que as datas sejam apropriadas. Além disso, um processo de requisição de viagem bem definido pode ajudar a reduzir o número de problemas que podem surgir durante o processo.
Uma vez que o processo de requisição esteja em vigor, os gestores de viagens corporativas devem se concentrar em simplificar o processo de reserva de viagens. Isso pode ser feito pesquisando e comparando as melhores tarifas de passagens aéreas e hotéis. Além disso, os gerentes de viagens corporativas devem considerar o uso de um site de viagens para ajudar a simplificar o processo de reserva.
Minimize os Custos de Viagens Corporativas
Uma vez que as viagens estejam reservadas, os gestores de viagens corporativas devem se concentrar em minimizar os custos das viagens. Isso pode ser feito verificando as tarifas de aluguel de carros e hotéis. Além disso, os gerentes de viagens corporativas devem considerar o uso de cupons e descontos para ajudar a reduzir os custos das viagens.
Como você pode ver, há muitas maneiras de simplificar o processo de gestão de viagens corporativas. No entanto, é importante lembrar que o processo deve sempre ser aprovado pelos gerentes de viagens corporativas antes de qualquer viagem ser realizada. Isso ajudará a garantir que as viagens sejam seguras, eficientes e dentro do orçamento da empresa.
As Startup e as Viagens Corporativas
As startups estão crescendo em número e, com isso, o número de passageiros de negócios que voam para reuniões, conferências e apresentações aumentou significativamente. No entanto, a maioria das startups ainda não tem um programa de viagens corporativas e acaba pagando mais pelas suas passagens aéreas do que deveria.
Uma das principais razões pelas quais as startups não adotam um programa de viagens corporativas é o custo inicial para se inscrever em um. No entanto, existem vários programas de viagens corporativas que são gratuitos para se inscrever. Além disso, muitos programas de viagens corporativas oferecem descontos em passagens aéreas para grupos, o que pode significar uma economia significativa para a sua startup.
Os Programas de Viagens Corporativas e as Startups
Outra razão pela qual as startups podem não estar adotando um programa de viagens corporativas é o medo de perder a flexibilidade que elas têm ao comprar passagens aéreas por conta própria. No entanto, muitos programas de viagens corporativas oferecem a mesma flexibilidade que você teria ao comprar passagens aéreas por conta própria, com a vantagem adicional de descontos.
Por fim, muitas startups acreditam erroneamente que é necessário um grande volume de passageiros para que um programa de viagens corporativas seja viável. No entanto, muitos programas de viagens corporativas oferecem descontos para grupos pequenos, o que torna possível que startups economizem dinheiro mesmo que voem com poucos passageiros.
Ao considerar os benefícios de um programa de viagens corporativas, fica claro que é uma ótima opção para startups. Se a sua startup ainda não está aproveitando os descontos que um programa de viagens corporativas pode oferecer, é hora de reconsiderar.
Resumindo uma Boa Gestão de Viagens Corporativas deve ter:
- Faça uma pesquisa minuciosa para encontrar o melhor preço
- Não escolha a hospedagem com base apenas no preço.
- Conheça as melhores soluções de envio
- Alinhe o planejamento com a política de viagens
- Foco na segurança e bem-estar dos passageiros
- Medidas de preparação para emergências
- Simplifique o processo de reembolso de despesas
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